KOTOKARA AI秘書室

AIを学ぶ講座ではありません

あなたの頭の中にある仕事を、
あなた専用の「AI秘書室」へ。

毎日あなたが「覚えて、探して、考えて、書いて、伝えて」いる仕事を整理して、あなたの事業を理解した「第二の脳」と「AI秘書」をつくります。

これは、AIの使い方を学ぶだけの講座ではありません。あなたの仕事で本当に使えるAI環境を、3ヶ月かけて一緒につくる導入・構築サービスです。

Everyday

こんな毎日に
なっていませんか？

お客様のことも、仕事のやり方も、自分の頭の中。
SNSを更新しなきゃと思いながら、今日も後回し。
LINEやメールの文章ひとつにも、意外と時間がかかる。
スタッフに「これ、どうしたらいいですか？」と聞かれるたびに手が止まる。
キャンペーンを考えるのも、マニュアルを作るのも自分。
やりたいことやアイデアはあるのに、日々の仕事に追われてなかなか形にならない。

でも…

仕事を任せたいと思っても、

「説明するより、
自分でやった方が早い」

結局、また自分でやってしまう。

事業が順調になればなるほど、仕事も情報も増えていきます。
でも、オーナーの時間は増えません。

Another pair of handsもう一人の「働き手」

What if…

もう一人の
「働き手」がいたら？

あなたの事業のことを理解していて、

「前回のお客様の情報を確認して」

「このメモを整理して」

「お客様へのフォロー文章を考えて」

「来月のInstagramの企画を考えて」

「これをスタッフ用のマニュアルにして」

「今日の打ち合わせから、やることを整理して」

そんなふうに仕事を頼める存在。

それが、あなた専用の「AI秘書室」です。

Before & After

「全部自分で」から、
AIと一緒に働くへ。

Before

自分で覚える。
自分で探す。
自分で考える。
自分で書く。
自分で整理する。
自分で説明する。

気づけば、仕事の多くがオーナーに集中しています。

After

事業の情報は「第二の脳」へ。
整理・検索・文章作成・企画などは、AI秘書と一緒に。

そしてオーナーは、

判断すること。
お客様と向き合うこと。
人を育てること。
これからの事業を考えること。

そんな、あなたにしかできない仕事へ。

AIにすべてを任せるのではありません。
「私じゃなくてもいい仕事」を、少しずつAIへ渡していく。
そんな働き方をつくります。

How to ask

AI秘書には、
こんなふうに仕事を頼めます。

“
「○○さん、前回どんな施術だった？」顧客・カルテ
“
「今日の施術メモをカルテ用に整理して」カルテ整理
“
「このお客様へのお礼メッセージを作って」顧客フォロー
“
「来月のInstagram投稿案を10個考えて」SNS・発信
“
「この内容を、新人スタッフでも分かるマニュアルにして」スタッフ教育
“
「今日の打ち合わせで決まったことと、やることを整理して」会議
“
「今月やることが多すぎるから、優先順位を整理して」経営の整理
“
「2店舗目を出すまでに、今から準備しておくことを整理して」店舗展開

難しいAI用語を覚えることが目的ではありません。
人に仕事をお願いするように、AIにも仕事をお願いできる。
その状態を一緒につくっていきます。

Second brain

あなたの事業の
「第二の脳」をつくります。

あなたの頭の中には、たくさんの大切な情報があります。

お客様のこと
商品やサービスのこと
接客のやり方
スタッフに伝えていること
過去のキャンペーン
SNSのアイデア
仕事の判断基準
これからやりたいこと

でも、それがオーナーの頭の中だけにあると、仕事を誰かに任せたり、事業を大きくしたりするときに引き継ぐことができません。

そこでAI秘書室では、事業に必要な情報を整理して蓄積する「第二の脳」をつくります。

第二の脳

バラバラになっている情報を整理し、事業の知識として育てていく場所をつくります。
そしてAI秘書が、その情報を活用しながらあなたの仕事をサポートします。

※主にObsidian・Claude Codeなどを活用し、事業内容や現在の環境に合わせて構築します。

7 secretaries

AI秘書室でできる
7つのこと

顧客・カルテ秘書

来店履歴、施術内容、好み、会話メモなど、顧客に関する情報を整理。

「あのお客様、前回どうだった？」

そんなときにも、必要な情報を探しやすい環境をつくります。

顧客フォロー秘書

来店後のお礼、次回来店のご案内、キャンペーンのお知らせなど。

毎回ゼロから文章を考えるのではなく、必要な情報をもとに文章作成をサポートします。

SNS・発信秘書

Instagram、ストーリーズ、ブログ、LINE配信など。あなたの事業、ターゲット、世界観を踏まえて、企画や文章づくりをサポートします。

「今日、何を投稿しよう？」

から考える時間を減らします。

販促・企画秘書

季節のキャンペーン、新メニュー、イベント、リピート施策など。

過去の取り組みや現在の状況を参考にしながら、企画から告知まで一緒に考えます。

スタッフ・マニュアル秘書

接客方法、店舗ルール、業務手順、よくある質問への対応など。今までオーナーが何度も説明していたことを整理し、会社の知識として残していきます。

新人教育やスタッフ増員にも活用できます。

経営・会議秘書

会議メモ、アイデア、TODO、課題、決定事項などを整理。

「結局、何からやればいい？」

というときにも、情報を整理しながら次の行動を考えるサポート役になります。

店舗展開・事業引き継ぎ秘書

1店舗目で培った接客、運営方法、判断基準、成功した施策など。オーナーの経験を「会社の知識」として残します。

店舗を増やしたい。
スタッフにもっと仕事を任せたい。
事業を次のステージへ進めたい。

そんなときにも活用できる仕組みをつくります。

3 months

3ヶ月かけて、
一緒につくります。

Month 1
整理する
最初からAIを使い始めるのではありません。まずは、あなたの仕事を知ることから始めます。現在の業務を棚卸しして、
- 人がする仕事
- AIと一緒にする仕事
- AIに任せられる仕事
を整理。「どこからAIを取り入れれば一番効果があるのか」を一緒に考えます。そして、あなたの事業に合わせた第二の脳の土台を構築します。
Month 2
つくる・使う
第二の脳を使いながら、実際の仕事をAI秘書室へ少しずつ移していきます。
- 顧客対応
- SNS
- 販促
- スタッフ教育
- マニュアル
- 経営の整理
あなたが日常的に行っている仕事に合わせて、繰り返し使える仕組みや業務テンプレートをつくります。そして実際の仕事で使い始めます。
Month 3
育てる・自走する
AI秘書室を実際の仕事で使ってみると、
- 「これは便利」
- 「ここは使いにくい」
- 「これもお願いできそう」
- 「スタッフにも使わせたい」
など、いろいろなことが見えてきます。実際の使用状況を見ながら改善し、最終的には、あなた自身がAI秘書室を使って仕事を進められる状態を目指します。

Prompt book

「AIに何て言ったらいいの？」
も大丈夫。

for youAI秘書への頼み方BOOK

AIを目の前にすると、「何を聞いたらいいの？」「どう言えばいい答えが返ってくるの？」ここで止まってしまう方も少なくありません。

だからAI秘書室では、難しいプロンプトを暗記するのではなく、AIへの仕事の頼み方そのものをお伝えします。さらに、あなた専用の「AI秘書への頼み方BOOK」をご用意します。

たとえば基本は

何をしてほしい？
何について？
誰向け？
いくつ欲しい？
どんな雰囲気？
どんな形で欲しい？

そして一度で思い通りにならなくても、

「もう少し短くして」
「3案出して」
「2番をベースに作り直して」
「もっと分かりやすい言葉にして」
「営業っぽさをなくして」
「スタッフ向けに箇条書きにして」

そんな「次のひと言」を加えるだけでも、AIとの仕事はどんどん進めやすくなります。

What remains

3ヶ月後、
あなたの事業に残るもの。

講座を受けて終わりではありません。3ヶ月かけて、実際に使える環境をつくります。

あなたの事業専用「第二の脳」
あなたの事業専用「AI秘書室」
7領域のAI秘書機能
あなたの仕事に合わせた業務テンプレート
AI秘書への頼み方BOOK
困ったときのAIレスキューシート
AI秘書室でできることが分かるメニュー
AI・情報管理ルール
運用マニュアル
AI導入設計書
3ヶ月間の実践・改善サポート
AI活用レポート

そしてもう一つ

AIを「知っている」から、
AIと「一緒に仕事ができる」へ。

その力も残ります。

For you

こんな方におすすめです。

サロン・教室・小規模事業を経営している。
仕事が自分一人に集中している。
AIには興味があるけれど、仕事でどう使えばいいか分からない。
SNSや顧客フォローに時間を取られている。
スタッフを増やしたい、もっと仕事を任せたい。
店舗展開や事業拡大を考えている。
仕事のやり方が自分の頭の中にしかない。
「自分がいないと回らない状態」を少しずつ変えていきたい。

そんな経営者・オーナーのためのサービスです。

KOTOKARA